Voici un logiciel adaptable et utilisable pour les crèches et garderies pour enfants utilisant le système CAF de coefficient familial. La famille ouvre un dossier avec un type d’accueil standard (annualisé) ou en urgence (ponctuel). Le planning hebdomadaire est défini et le coût calculé en fonction des revenus de la famille. Puis, un écran permet aux intervenants de pointer chaque jour la présence de chaque enfant durant les horaires prévus. En fin de mois, un calcul est fait pour régulariser le coût du mois suivant en ajoutant ou déduisant les différences du mois écoulé. Le système intègre une gestion des prélèvements. Des états statistiques permettent un suivi comptable optimal de la crèche et surtout indiquent toutes les données susceptibles d’être demandées par la Caisse d’Allocation Familiale en charge de payer le complément des familles.

Écran d’accueil de l’extranet

Exemple de paramétrage d’un contrat d’accueil

Écran de suivi journalier présentiel des enfants d’une crèche

Suivi mensuel récapitulatif

Détail du suivi mensuel pour un enfant

Gestion des factures d’une crèche pour un mois donné

Ecran de suivi de la facturation d’une crèche

Liste des états disponibles par crèche

Ce logiciel peut être couplé à un planning du personnel et relié à d’autres éléments comptables interne. Comme il s’agit d’un développement personnalisé et personnalisable, il peut être étendu aux spécificités de la structure concernée. Des tablettes fixées au mur ou transportable par les intervenants peuvent permettre de faire des pointages de manière mobile.

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